按照图书馆工作计划安排，图书馆近期将组织采集学院学生和教职员工个人信息，用于集中办理借阅证。

    根据学院领导指示，借阅证采用PVC人像证卡，双面彩色打印。正面打印读者信息（姓名、读者条码、读者头像等），反面打印借阅证管理规定。原已办理过借阅证的学生和教工，统一更换新的借阅证。

    现将采集读者个人信息有关事项通知如下：

    1.采集范围：2013级、2014级在校学生和全体教职员工。

    2.学生读者信息包括姓名、班级、学号（学生证号）和照片，教工读者信息包括姓名、单位、职务（岗位）和照片。

    3.读者信息以系为单位统一采集，教工与学生分开，机关以各处室为单位统一采集；

    4.读者信息以Excel文件汇总，信息汇总表包括读者照片电子文档名称，各单位在放假前将读者信息汇总表以纸质和电子文档、以及所有读者照片电子文档提交到图书馆。

    5.读者照片要求为1寸半身免冠彩色照，分辨率为300Dpi,文件格式为“JPG”.