按照学院安排,2017级毕业生将于近期分批依次返校,依据学院关于毕业生离校手续办理的统一部署,考虑到当前的疫情防控形势,结合我院图书馆实际情况,为保障毕业生安全、有序、高效办理离校手续,制订本方案。
一、前期准备工作
图书馆先期已从借阅系统中将涉及到未归还图书的毕业生名单及图书借阅列表导出,并将名册报送至学生处及各毕业班辅导员处,委托辅导员先行通知相关学生,告知其具体未归还的图书信息,做好返校后归还图书的准备工作。
二、离校手续办理
(一)办理地点
图书馆二楼北侧期刊与工具书阅览室。
(二)办理方式
各毕业班指定一名学生收集全班离校手续单,与图书馆预约时间,统一集中办理。
(三)时间安排
学生返校第一天15:00之前督促相关学生归还图书,所有毕业生的超期服务费予以免除;第二天若还存在有未归还图书情形的,电话联系或短信通知相关辅导员及学生,中午11:30之前仍未办理归还手续的,将学生及图书借阅名单报送至财务处进行缴费手续办理;返校第二天和第三天图书馆将集中对毕业学生的离校手续单签字或盖章。
(四)预约咨询电话
陈老师 13838033714;郑老师 15238056189
三、注意事项
(一)学生到图书馆办理离校手续或归还图书,须全程佩戴口罩并保持一米以上间隔距离,按规定登记身份信息和联系方式,有序排队办理;
(二)图书馆疫情防控人员须对到馆读者及其他来访者进行体温测量,若发现体温异常(≥37.3℃)或有明显呼吸道症状的,务必依据学院相关要求及时上报;
(三)学生办理完毕相关手续后须及时离馆,请勿在图书馆内长时间逗留和聚集;
(四)图书馆工作人员须按规定做好个人防护,全程佩戴口罩,定期对图书归还点及其它区域进行病毒消杀,确保馆内环境整洁卫生;
(五)图书馆工作人员需对离校手续的办理情况进行即时统计,并做好与学院相关部门的沟通协调工作;
(六)2017级毕业生离校手续全部办理完毕后,图书馆需对读者归还的图书进行集中消毒,并于一周后方可重新上架流通;
(七)鉴于疫情防控的特殊要求和离校手续办理的时间紧迫,希望各部门对图书馆的离校手续办理工作予以支持和配合。
郑州理工职业学院图书馆
2020年6月9日